Du legst fest, wer wann gebraucht wird. primadipla erstellt daraus deinen Dienstplan – mit den Arbeitszeiten, Qualifikationen und Regeln deines Teams. Du prüfst den Vorschlag und passt bei Bedarf einzelne Dienste an.
Für Krankenhäuser, Gastronomie und Teams im Schichtbetrieb.
Was primadipla dir abnimmt
Ein Dienstplan. Weniger Handarbeit.
Besetzung festlegen, automatisch planen, gemeinsam abstimmen. Du behältst den Überblick und entscheidest, welcher Plan freigegeben wird.
Lass deinen Dienstplan automatisch erstellen.
Statt jede Schicht einzeln zu verteilen, startest du die automatische Planung. primadipla prüft, wer verfügbar ist und zu welcher Schicht passt.
Besetzung und benötigte Fachkräfte je Schicht berücksichtigen.
Arbeitszeit, Ruhezeiten, Nachtblöcke und Wochenendregeln einbeziehen.
Urlaub, eingereichte Wünsche und feste freie Tage berücksichtigen.
Offene Besetzungen und Abweichungen im Plan erkennen.
Manuell eingetragene oder fixierte Dienste bleiben bei der automatischen Neuplanung erhalten. Einzelne Personen kannst du ganz aus der Automatik herausnehmen.
So sieht der Dienstplan in primadipla aus.Originalausschnitt aus einem Testplan mit fiktiven Mitarbeitenden. Zum Vergrößern auf das Bild tippen.
1 · Vorgaben festlegenSchichten, Besetzung und Regeln eintragen.
3 · Prüfen & freigebenHinweise ansehen, anpassen und den Plan veröffentlichen.
Wünsche einreichen. Bequem von zuhause.
Deine Mitarbeitenden schicken ihre Dienstwünsche direkt per Smartphone – abends auf dem Sofa oder wann es für sie passt. Dafür müssen sie nicht bis zum nächsten Dienst warten.
Du hast die Wünsche an einem Ort. Die Automatik berücksichtigt sie im Rahmen deiner Vorgaben. Was wegen der Besetzung oder verbindlicher Regeln nicht geht, kannst du im Plan prüfen.
Mehr Mitsprache kann die Zufriedenheit im Team stärken. Deine Mitarbeitenden können ihre private Zeit besser mit der Arbeit abstimmen, und du sammelst keine Wunschzettel mehr ein.
Früher gegangen? Länger geblieben?
Dein Team trägt abweichende Arbeitszeiten im eigenen Dienstplan ein – auch am Smartphone. Als Bereichsleitung prüfst und genehmigst du die Angaben.
Genehmigte Abweichungen fließen in die IST-Stunden ein. So siehst du geplante und angerechnete Arbeitszeit direkt nebeneinander.
Geplanter Dienst06:00–14:00
Tatsächlich gearbeitet06:00–14:45
+45 Minuten · werden nach Genehmigung berücksichtigt.
Besetzung nach deinem Bedarf
Du legst fest, wie viele Personen und Fachkräfte du brauchst. Für Wochenenden, Feiertage und einzelne Wochentage kannst du abweichende Vorgaben hinterlegen.
Regeln, die zum Team passen
Teilzeit, Nachtblöcke, freie Tage oder U18-Regeln: Du hinterlegst die Vorgaben für deinen Bereich und ergänzt persönliche Regeln je Person.
Mehrere Arbeitsbereiche
Ordne Mitarbeitende mehreren Bereichen zu. Dort geplante Dienste bleiben sichtbar, zählen zu ihren Planstunden und schützen vor Doppelplanung.
Planstände wieder aufrufen
Du kannst gespeicherte Planstände wiederherstellen. Im Änderungsprotokoll siehst du, was geändert wurde.
Drucken, PDF & Excel
Gib den Dienstplan mit der passenden Sortierung aus, drucke ihn als PDF oder exportiere den Sollplan nach Excel.
Der eigene Plan in der Tasche
Nach der Freigabe sieht dein Team den eigenen Dienstplan auch am Smartphone. Rollen und Bereichszuordnung bestimmen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Deine Regeln. Deine Freigabe. Die Automatik übernimmt die Verteilung.
Bezahlbar – auch für kleinere Teams.
Der Preis richtet sich nach deiner Mitarbeiterzahl. Frag nach einem Angebot für dein Team und zahl für eine Größe, die zu dir passt.
Weniger Zeit mit Dienstplänen verbringen?
Schau dir an, wie primadipla deinen Planungsalltag erleichtern kann.
